Centrum Kursów i Szkoleń Uniwersytetu Gdańskiego wspiera rozwój zawodowy pracowników uczelni poprzez tworzenie oferty szkoleń wewnętrznych oraz obsługę procesu wniosków o dofinansowanie dokształcenia pracownika z inicjatywy pracownika lub pracodawcy, zarówno w przypadku pracowników akademickich, jak i pracowników administracji.
Jako pracownik UG możesz współtworzyć naszą ofertę edukacyjną.
Jeśli masz pomysł na kurs, warsztat lub cykl szkoleń – zgłoś go! Razem możemy stworzyć wartościowy program! Wiedza to zasób, którym warto się dzielić.
Na podstawie badania potrzeb pracowników UG przygotowaliśmy harmonogram szkoleń wewnętrznych w roku akademickim 2025/2026:
HARMONOGRAM
Daty szkoleń wewnętrznych pojawią się w lipcu 2025.
Zapisy odbywają się poprzez:
Śledź naszą stronę internetową – to tutaj publikujemy najnowsze informacje o dostępnych szkoleniach i terminach zapisów.
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora UG, pracownicy uczelni mogą ubiegać się o dofinansowanie kosztów kształcenia (np. kursów, szkoleń, studiów podyplomowych etc.).
Wniosek może złożyć zarówno pracownik, jak i pracodawca. (więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie: https://ug.edu.pl/strona/103057/podnoszenie-kwalifikacji-zawodowych).
Poniżej można zapoznać się z wzorem dostępnych wniosków o doszkalanie
1. Zaloguj się do EZD i załóż nową koszulkę. Koszulkę nazwij zawsze zaczynając od nazwiska, potem podając imię, a następnie w zależności od formy dofinansowywanej usługi opisz, o co wnioskujesz. „Kowalski Jan, wniosek o dofinansowanie szkolenia XYZ”.
2. W zakładce „Akta“ rozwijamy listę dostępnych szablonów dokumentów, wybieramy wniosek <wniosek o dofinansowanie dokształcenia z inicjatywy pracownika> dla nie nauczycieli, lub nauczycieli i otwieramy go (jeśli dokument się nie otwiera kontaktujemy się z ezd@ug.edu.pl).
3. Wypełnij we wniosku wszystkie potrzebne dane:
4. Zapisz wniosek. Monit załącznika zatwierdza się poprzez kliknięcie 2 razy – po pierwszym kliknięciu dokument podświetli się na żółto, po drugim kliknięciu zostaniesz zapytana/y o akceptację dokumentu, po zaakceptowaniu dokument podświetli się na zielono.
5. Przekaż wniosek do opiniowania zgodnie z podległością, z prośbą o jego zaopiniowanie, zaakceptowanie dokumentu i zwrotne przekazanie (dla ułatwienia, w uwagach możemy opisać co osoba, której przekazujemy wniosek, powinna zrobić.) Przekazujemy koszulkę.
Kolejność opiniowania wygląda następująco:
Bezpośredni przełożony, wyraża swoją opinię odnośnie wniosku składanego przez pracownika, na końcu wpisuje datę i swoje dane. Następnie zatwierdza monit załącznika, tak aby dokument podświetlił się na zielono i zwraca dokument pracownikowi.
Po zwrotnym otrzymaniu wniosku z opinią od bezpośredniego przełożonego wniosek należy przekazać do przełożonego wyższego szczebla, postępując zgodnie z krokami opisanymi powyżej.
6. Wypełniony wniosek, zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego i przełożonego wyższego szczebla przekazujesz do Centrum Kursów i Szkoleń (z rozwijanej listy w EZD) celu jego dalszego procedowania.
Na tym etapie kończy się Twoja rola w przekazywaniu wniosku do kolejnych osób. Wniosek dalej będzie procedowany przez odpowiednie jednostki, a Ty na koniec otrzymasz powiadomienie o decyzji w sprawie przyznania dofinansowania.
7. Decyzja o dofinansowaniu:
Po wydaniu decyzji Wnioskodawca otrzymuje informację zwrotną w systemie EZD.
Rozliczenie dofinansowania
Jeśli dofinansowanie zostanie przyznane, zanim pozyskasz odpowiednią fakturę musisz napisać do Centrum Zamówień Publicznych na adres opinieczp@ug.edu.pl z prośbą o przesłanie opinii dotyczącej wydatku na podstawie zgody Kanclerz UG lub Prorektora ds. Kształcenia UG.
Do Centrum Kursów i Szkoleń należy dostarczyć komplet dokumentów składający się z opinii i faktury.
Masz dwie możliwości rozliczenia kosztów:
Masz pytania? Skontaktuj się z nami – zespół CKiS chętnie pomoże na każdym etapie procesu.
Centrum Kursów i Szkoleń UG
Twoje centrum rozwoju w Uniwersytecie Gdańskim.
Zapisz się do naszego newslettera i nie przegap żadnej informacji
